Moduł eksportu cen dla deweloperów – mapowanie pól i struktura plików

Przygotowanie oferty mieszkaniowej do publikacji obejmuje więcej niż wpisanie parametrów lokalu do formularza. Trzeba zdecydować, jak opisywać miejsca postojowe, komórki lokatorskie, lokale o nietypowym układzie a także mieszkania, których status zmienia się w trakcie dystrybucji. Jeśli właściwie każdy pracownik stosuje swoje oznaczenia, dane bardzo szybko stają się niespójne.

Np ten sam status może być przedstawiony jako rezerwacja, wstępna rezerwacja lub doraźne wyłączenie z oferty, choć w systemie sprzedaży oznacza jedną sytuację. Takie różnice utrudniają późniejsze filtrowanie i porównywanie rezultatów. Dlatego przed uruchomieniem publikacji warto ustalić wspólny słownik pojęć i sprawdzić go na rzeczywistych przykładach z dokumentacji inwestycji. Osobnej wyborów wymaga sposób prezentowania ceny lokalu, gdy część dodatkowych elementów jest rozliczana oddzielnie. Informacje powinny być opisane tak, by odbiorca nie musiał domyślać się, czego tyczy się podana kwota.

W przypadku zagadnienia jawne ceny deweloperzy istotne jest również rozdzielenie danych użytych do wyświetlenia od informacji wykorzystywanych wewnętrznie. System może przechowywać uwagi pracowników, historię zmian czy robocze oznaczenia, które nie powinny trafiać do publicznego zestawienia. Nie wystarczy zatem połączyć wszystkich pól z bazą i automatycznie pokazać ich na stronie. Najpierw powinno się określić, które informacje są wymagane, które mają charakter pomocniczy, a które powinny pozostać dostępne tylko dla uprawnionych osób. W praktyce przydaje się także kontrola wartości nietypowych. Cena znacznie odbiegająca od pozostałych może wynikać z błędnego wpisu, niemniej jednak może również dotyczyć lokalu o innych parametrach. Automatyczne blokowanie każdej takiej wartości nie za każdym razem jest właściwe, dlatego system może oznaczać ją do sprawdzenia zamiast we własnym zakresie ją poprawiać. Ostateczna decyzja powinna wynikać z weryfikacji danych, a nie z samego porównania liczb.

Funkcja określana jako modul jawne ceny wymaga ustalenia, w jaki sposób użytkownik będzie przeglądał propozycję i porównywał poszczególne lokale. Filtry według piętra, liczby pokoi, powierzchni czy dostępności powinny korzystać z takowych samych wartości, które są widoczne w szczegółach mieszkania. O ile lista i karta lokalu pobierają informacje z różnych źródeł, może dojść do sytuacji, w której wyniki wyszukiwania pokazują nieaktualny status, a po otwarciu detali pojawia się inna informacja. Znaczenie ma też zachowanie strony po zmianie filtrów oraz po powrocie do rezultatów z karty konkretnego mieszkania. W portalach z dużą liczbą lokali użytkownik może niejednokrotnie porównywać podobne pozycje, dlatego czytelne oznaczenia i stała kolejność priorytetowych parametrów ułatwiają orientację. Nie znaczy to jednak, że każda informacja musi być widoczna od razu. Najmniejsze elementy techniczne można umieścić w osobnym widoku, pod warunkiem że podstawowe dane potrzebne do porównania pozostają łatwo dostępne.

Przy rozbudowie serwisu należy też uwzględnić wymianę danych między narzędziami. Strony dla deweloperów mogą skorzystać z systemów sprzedażowych, arkuszy kalkulacyjnych i rozwiązań do obsługi dokumentacji, a właściwie każde z tych źródeł może zupełnie inaczej zapisywać te same wartości. Przed połączeniem systemów trzeba ustalić, który z nich odpowiada za aktualność danych i jak na prawdę często mają być przekazywane. Moduł exportu cen dla deweloperów powinien uwzględniać nie tylko i wyłącznie wybór formatu pliku, lecz także zasady dotyczące kolejności rekordów, identyfikatorów lokali i oznaczania brakujących informacji. Jeżeli eksport służy do dalszego importu, wręcz drobna zmiana nazwy kolumny może przerwać automatyczne przetwarzanie. Warto zatem zachować stałą strukturę pliku albo jasno określić, kiedy i dlaczego może się ona przemienić. Kontrola przykładowego eksportu powinna obejmować kilka różnorakich przypadków: lokal dostępny, zarezerwowany, wycofany z oferty oraz taki, którego dane są niepełne. Daje możliwość to wykryć kłopoty, których nie widać podczas sprawdzania jedynie standardowych rekordów.

Sprawdź: modul jawne ceny.